Jumat, 15 November 2013

Pengembangan Rencana Bisnis Informatika

  1.  Regulasi dan prosedur pendiri perusahaan
Pertama, membuat akte perusahaan ke notaris.
Karena perusahaan berbadan hukum maka sangat mutlak perlu membuat akte perusahaan Anda ke notaris. Biasanya akte ini berisi informasi tentang nama perusahaan, bergerak di bidang apa, nama para pemilik modal, pengurus perusahaan seperti siapa direktur utama, direktur, dan para komisaris.

Kedua, mendapatkan Surat Keterangan Domisili Usaha.
Ini Anda dapatkan dari kantor kelurahan atau kantor kepala desa di mana perusahaan Anda berdomisili. Berdasarkan surat ini, Camat mengeluarkan surat keterangan yang sama.

Untuk mendapatkan surat keterangan domisili, Anda memerlukan salinan akte perusahaan Anda. Biasanya Anda dipungut biaya administrasi. Biaya administrasi ini bervariasi dari satu kelurahan kelurahan lain kelurahan. 

Ketiga, mengurus NPWP perusahaan.
Untuk mendirikan perusahaan, NPWP perusahaan adalah mutlak. Untuk mendapatkan NPWP, Anda memerlukan salinan akte perusahaan dan surat keterangan domisili. Biasanya pembuatan NPWP hanya butuh kira-kira 2 jam. Bila Anda memasukkan berkas di pagi hari ke kantor pajak, Anda sudah mendapatkannya di siang hari. Selain itu, tidak ada biaya administrasi yang perlu Anda bayar.

Keempat, mendapatkan Surat Keputusan pendirian perusahaan dari Departemen Hukum dan HAM.
Ini biasanya diurus oleh notaris Anda. Notaris biasanya menyerahkan salinan akte perusahaan, Surat Keterangan Domisili dan NPWP perusahaan Anda untuk mendapatkan SK perusahaan.

Kelima, mengurus SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan).
SIUP merupakan bagian dari proses mendirikan perusahaan agar perusahaan bisa beroperasi. Mengurus SIUP relatif sama di berbagai tempat. 

Persyaratan untuk mendapatkan SIUP adalah sebagai berikut:
1.      Mengisi Formulir pengajuan SIUP dengan materai
2.      Fotocopy KTP penanggung jawab perusahaan (Direktur Utama/Direktur)
3.      Pas Photo Direktur Utama/Direktur (berwarna dan berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar)
4.      Fotocopy NPWP Direktur Utama/Direktur
5.      Surat Keterangan Domisili Usaha
6.      Fotocopy izin tertentu untuk usaha-usaha tertentu
7.      Fotocopy akte pendirian dan pengesahannya (SK dari Departemen Hukum dan HAM)
8.      Surat Kuasa bila pengurusan dikuasakan (dengan materai Rp6000) dan KTP yang diberi kuasa

Keenam, mengurus Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
TDP merupakan bagian dari proses mendirikan perusahaan. Persyaratannya relatif sama untuk berbagai daerah.

Persyaratan untuk mendapatkan TDP adalah sebagai berikut:
  1. Mengisi Formulir pengajuan TDP dengan materai
  2. Fotocopy KTP penanggung jawab perusahaan (Direktur Utama/Direktur)
  3. Pas Photo Direktur Utama/Direktur (berwarna dan berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar)
  4. Fotofcopy PWP Direktur Utama/Direktur
  5. Surat Keterangan Domisili Usaha
  6. Fotocopy izin tertentu untuk usaha-usaha tertentu
  7. Fotocopy akte pendirian dan pengesahannya (SK dari Departemen Hukum dan HAM)
  8. Surat Kuasa bila pengurusan dikuasakan (dengan materai Rp6.000) dan KTP yang diberi kuasa

Berikut adalah dokumen dan informasi yang perlu disiapkan bila Anda mau mendirikan perusahaan. 
Berikut adalah dokumen-dokumen dan informasi tersebut:
  1. Nama Perusahaan (Anda siapkan 2 atau 3 nama perusahaan bila pilihan pertama ditolak Departemen Hukum dan Ham)
  2. Bidang Usaha yang Digeluti
  3. Nama-Nama Pemilik Modal (Minimal Dua Orang)
  4. Klasifikasi Usaha: Kecil (Rp51 Juta - Rp500 Juta), Menengah (Rp501 Juta - Rp10 M), Besar (Di atas 10 M)
  5. Persentase Kepemilikan Modal
  6. Nama Direktur Utama/Direktur (Pimpinan Tertinggi Perusahaan)
  7. Copy KTP Pemilik Modal 
  8. Kartu Keluarga (bila Direktur Utama/Direktur adalah perempuan)
  9. NPWP Direktur Utama/Direktur
  10. Foto Direktur/Direktur Utama ukuran 3x4 2 lembar (4x6 2 lembar untuk wilayah Bogor) 
  11. Surat Keterangan Domisili Usaha 
  12. Copy Bukti Surat Kepemilikan Tempat Usaha dan PBB atau Bukti Sewa-Menyewa Tempat Usaha
  13. Nomor Telepon Perusahaan
  14. Denah Lokasi Tempat Usaha (Bila Perusahaan menjadi PKP (Perusahaan Kena Pajak)
Itulah beberapa dokumen umum yang perlu Anda persiapkan sebagai syarat pendirian perusahaan sebelum Anda mendapatkan akte perusahaan, NPWP perusahaan, SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) dan TDP (Tanda Daftar Perusahaan).

PAKET PELAYANAN PENGURUSAN PENDIRIAN PERUSAHAAN
Bila Anda membutuhkan bantuan kami untuk mengurus pendirian perusahaan Anda, kami menyiapkan beberapa paket yang bisa Anda pertimbangkan. Ada Paket A, B, C, dan D. Apa saja yang Anda peroleh pada masing-masing paket, bisa dilihat pada tabel di bawah ini.

NO.
NAMA DOKUMEN
PAKET A
PAKET B
PAKET C
PAKET D
1.
Akte Notaris
X
X
X
X
2.
Surat Keterangan Domisili Usaha
-
X
X
X
3.
SK Menteri Hukum dan HAM
X
X
X
X
4.
NPWP Perusahaan
X
X
X
X
5.
SIUP
X
X
X
X
6.
TDP
X
X
X
X
7.
PKP (Pengusaha Kena Pajak)
-
-
X
X
8.
Izin Lain
-
-
-
X

Berikut adalah dokumen-dokumen yang dibutuhkan sebagai syarat pendirian perusahaan. 
Beda paket beda dokumen yang dibutuhkan, seperti yang bisa Anda lihat pada tabel di bawah ini.
No.
Informasi
Paket A
Paket B
Paket C
Paket D
1.
Nama Usaha (2 atau 3 opsi)
X
X
X
X
2.
Domisili Usaha
X
X
X
X
3.
Bidang Usaha
X
X
X
X
4.
Nama-Nama Pemilik Modal (Minimal Dua Orang)
X
X
X
X
5.
Klasifikasi Usaha: Kecil (Rp51 Juta - Rp500 Juta), Menengah (Rp501 Juta - Rp10 M), Besar (Di atas 10 M)
X
X
X
X
6.
Modal Dasar (Rp)
X
X
X
X
7.
Modal Disetor
X
X
X
X
8.
Persentase Kepemilikan Modal
X
X
X
X
9.
Nama Direktur Utama/Direktur (Pimpinan Tertinggi)
X
X
X
X
10.
Copy KTP Pemilik Modal
X
X
X
X
11.
Kartu Keluarga (bila Direktur Utama/Direktur adalah perempuan)
X
X
X
X
12.
NPWP Direktur Utama/Direktur
X
X
X
X
13.
Foto Direktur/Direktur Utama ukuran 3x4 2 lembar (4x6 2 lembar untuk wilayah Bogor)
X
X
X
X
14.
Surat Keterangan Domisili Usaha
X
X
X
15.
Nama Komisaris
X
X
X
X
16.
Fotocopy KTP Komisaris
X
X
X
X
17.
Copy Bukti Surat Kepemilikan Tempat Usaha dan PBB atau Bukti Sewa-Menyewa Tempat Usaha
X
X
X
X
18.
No. Telepon Usaha
X
X
X
X
19.
Denah Lokasi Tempat Usaha (Bila Perusahaan menjadi PKP (Perusahaan Kena Pajak)
X
X
20.
Surat Kuasa (Bila penandatanganan akta pendirian dikuasakan kepada orang lain)
X
X
X
X


Pada tugas softskill ini saya akan membahas tentang perusahaan Multipolar Tbk
Sekilas tentang multipolar :
Sejarah berdirinya usaha menggambarkan kepada pihak-pihak lain yang berhubungan dengan perusahaan ataupun konsumen mengenai dasar atau landasan usaha ini berdiri, apakah cukup kuat secara pengalaman dan keutuhan individu yang terlibat didalamnya. Sejarah menceritakan perjalanan singkat perusahaan, seluruh kejadian yang pernah dialami dalam perkembangan perusahaan.
PT. Multipolar Co, Tbk adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasa solusi sistem informasi berskala nasional. Solusi sistem informasi yang disediakan mencakup berbagai aspek pemanfaatan teknologi informasi untuk meningkatkan kapabilitas dan efektifitas bisnis. 
Awalnya, PT Multipolar Tbk didirikan sebagai peritel elektronik yang saat ini berubah menjadi penyedia solusi informasi dan teknologi (IT). Pada tahun 1986, Multipolar menjadi mitra usaha IBM yang pertama di Indonesia. Walaupun MLPL memulai usahanya sebagai peritel elektronik, saat ini MLPL juga fokus dalam mengembangkan bisnisnya untuk menjadi pemain besar dalam industri ritel melalui kepemilikannya pada PT Matahari Putra Prima Tbk (MPPA) dan Robbinz Department Store (“RDS”) di Cina.
Saat ini, Multipolar memiliki jaringan ritel yang sangat luas yang tersebar di Indonesia dan Cina. Di Indonesia, Multipolar melalui MPPA mengoperasikan 63 Hypermart, 24 Foodmart dan 63 Boston HBC’s. Sedangkan di Cina, Multipolar telah membuka 6 toko ritel yang terdiri dari 2 Hypermart di Tianjin dan Suzhou dan 4Department Store di Tianjin, Chengdu, Yangzhou, dan Suzhou. Selain itu, Multipolar masih akan terus melakukan pengembangan pada lini bisnis IT dan multimedianya dan terus mencari peluang investasi lainnya untuk mencapai portfolio bisnis yang lebih strategis.

Multipolar juga merupkan perusahaan TI pertama yang tercatat di Bursa Efek Indonesia dan memperoleh sertifikasi ISO 9001 dalam bidang perangkat keras, perangkat lunak, dan jasa profesional lainnya. Aliansi dengan penyedia solusi TI kelas dunia seperti IBM, Cisco, Microsoft, NCR, Oracle. Perusahaan yang berlokasi di JL. Palem Raya Boulevard 7, Menara Matahari Lt.16 Lippo Karawaci, Tangerang ini didirikan pada tahun 1975.

  1. VISI DAN MISI
Prinsip yang selalu dijunjung tinggi PT. Multipolar Co, Tbk adalah sebagai berikut :
1.   VISI :
Menjadi perusahaan yang dikagumi dalam bangsa, yang mana memberikan nilai tinggi kepada pemegang saham melalui penyebaran infomasi dan teknologi manajemen terbaik yang ada.

2.   MISI :
• Meningkatkan hubungan kepercayaan pelanggan dengan menciptakan dan menambahkan nilai kepada pelanggan melalui penyebaran solusi yang sukses, yang meyesuaikan diri dengan latihan managemen terbaik.
•     Mengembangkan pengembalian bisnis yang tinggi melalui expansi terus menerus dalam strategi dan investasi keuntungan untuk nilai maksimum perusahaan dan menopang pertumbuhan.

  1. FILSAFAT PERUSAHAAN
Multipolar mewujudkan tiga inspirasi elemen :
a. I = Corporate Integrity
Latihan etikal bisnis yang menginspirasi kebanggaan dalam masyarakat kita.
b. Q = Quality of Customer Service
Demi mencapai atau melebihi harapan pelanggan.
c. Q = Quality of Work Life
Untuk menginspirasikan martabat dan pertumbuhan seseorang.

2.       SDM dan Organisasi
Struktur organisasi yang ada di Pt. Multipolar :
JAJARAN DIREKSI
Presiden Direktur        : Eddy H. Handoko                           
Direktur                       : Harijono Suwarno
Direktur                       : Agus Susanto
Direktur                       : Reynold P. Ong
Presiden Komisaris     : Theo L. Sambuaga
Komisaris                    : Jonathan L. Parapak
Komisaris                    : Dr. Isnandar Rachmat Ali, SE, MM
Komisaris                    : Jeffrey K. Wonsono

Deskripsi setiap pekerjaan :
Presiden direktur :
·      Memimpin seluruh  dewan atau komite eksekutif
·      Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MD atau CEO)
·      Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan  dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan
·      Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar
·   Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas
·     Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD.
·      Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum, sebagai referensi dalam … (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin Anda gunakan).


Presiden komisaris :

  • Melakukan pengawasan atas kebijakan Dewan Direksi dalam menjalankan Perseroan dan memberi nasehat terhadap pelaksanaan tugas operasional Dewan Direksi;
  • Melakukan tugas tertentu sesuai dengan mandate Undang - Undang tentang Perseroan Terbatas (UUPT) dan Anggaran Dasar Perseroan, dan/atau Rapat Umum Pemegang Saham;
  • Mengkaji dan menandatangani laporan tahunan Perseroan;
  • Menetapkan dan mengevaluasi Indikator Kinerja Utama dari Dewan Direksi Perseroa
3.      Aspek Pemasaran
Spesifikasi produk dan jasa :
a.       Berdasarkan infrastruktur
-         Perangkat network dan kelengkapannya ( Cisco )
-         Server ( IBM )
-         Storage (IBM )
-         PC,Notebook
-         Printer dan kelengkapannya
-         ATM, EDC, Kios Elektronik ( IBM, NCR )

b.      Berdasarkan perangkat lunak
-         Core banking, Electronic Channel ( Finaclem BankVision)
-         Enterprise Businnes Solutions – ERP,CRM,SCM ( Oracle, Microsoft )
-         Systems Availability & Management ( Vision, IBM )
-         Integrated service Management ( Sytems provisioning, availability & Assurance )
-         Information Management ( Data Mart, MDM, Olap and datawarehouse consolidation & optimization )
-         Solusi analytic & predictive ( Businnes Inteliggent & Modelling )
-         Enterprise Rissk Management
-         Hospital Information Systemn & solusi operasional lainnya

c.       Layanan Profesional :
-         Business Productivity & Optimizatio n

•      Document management
•      Outputs management
•      Unified communications
•      Project management
•      Integrated service management
•      Program development life cycle mgt

-         Information Management

•      Information agenda & Information maturity Assessment
•      Trusted information
•      Information infrastructure platform & MDM
•      Business analytics & BI

-         Enterprise Risks Management (ERM)

•      ERM maturity assessment
•      Fraud prevention mgt & AML
•      T security & network assessments

d.      Layanan Jasa :
-         IT Governance

• IT Strategic & Master Planning
• Enterprise Architecture (TOGAF)
• ITIL and COBIT Assessment
• IT Principals, Policies and Standards
• IT Valuation

-         Independent Verification and Validation

• Process Requirements Analysis
• Process Improvement Analysis
• Solution Procurement Assistance
• Solution Implementation Supervision
• Post Implementation Supervision

-         Project Management Office (PMO)

• PMO Standards
• PMO Assistance

-         IT Disaster Recovery Planning (DRP)

• Business Impact Analysis (BIA)
• IT DR Planning
• DR Organization

Segmentasi Produk jasa :
dalam segmentasi produk jasa yang ditawarkan ke sector perbankan dan industry
Aspek strategi promosi :
Media promosi berbasis TI :
Seperti yang kita telah ketahui bahwa perusahaan ini adalah perusahann yang udah berjalan di bidang ti sejak tahun 1986, memiliki promosi seperti pelayanan data center, jaringan networking dan lain lain

4.      Aspek Keuangan :
Kinerja PT Multipolar Technology Tbk (MLPT) pada semester I tahun 2013 ini menunjukkan pencapaian yang positif sejalan dengan meningkatnya permintaan pasar akan solusi teknologi informasi antara lain dari sektor perbankan, telekomunikasi dan ritel. Pendapatan bersih konsolidasi MLPT per 30 Juni 2013 tercatat Rp 16,8 miliar, naik 42% dari Rp 11,8 miliar pada periode yang sama tahun lalu.

Laba yang diatribusikan pada entitas induk meningkat menjadi Rp 20,3 miliar per 30 Juni 2013 atau meningkat dibandingkan Rp 12 miliar pada 30 Juni 2012. Laba per saham sedikit menurun dari Rp 15/saham menjadi Rp 14/saham untuk periode yang sama, yang disebabkan oleh meningkatnya jumlah lembar saham pada akhir tahun 2012 sebanyak 700 juta lembar saham dalam rangka IPO perseroan.

Dan juga jika dilihat dari pendapatan segitu kemugkinan setiap pegawai yang bekerja gajinya bisa sekitar 4 juta sampai 10 juta tergantung dari tiap” posisi yang ada di perusahaan tersebut.

Alamat perusahaan :
Head Office
Berita satu plaza 7th Fl.
Jl. Jend.Gatot Subroto kav 35-36 Jakarta 12950
T: (+62-21) 5460011, 55777000
F: (+62-21) 5460020
E: center@multipolar.com
Head Office




Referensi :